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    综合部经理

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职位描述 面试评价(0) 公司简介
1
行政管理
1.1
研究公司管理体制,组织拟订各项规章及管理制度,并负责颁布、实施及监督检查及效果反馈,并根据实际情况不断更新。
不断收集标杆企事业单位的行政管理相关资料,通过调查、研究、借鉴、吸收、完善逐步提升公司行政管理水平和能力。
·建设完整的行政管理体系
·不断改进行政管理体系,做到切实可行,管理有序
1.2
负责公司大事记的档案管理
时刻关注工作发展,记录公司发展过程中的每一项重要项目及事件,同时记录事件对公司带来的重大影响及意义。
1.3
负责撰写年度行政工作报告
内容完整,数据准确,能够从中发现问题并提出下一年度的整改方案
1.4
负责协调处理公司各部门行政关系及事物
·以对公司公共行政制度的执行、监控为基础,在执行、监控的过程中对各部门的执行情况和执行进度进行协调、指导和监督管理
·在日常事务上,对各部门发生的矛盾冲突进行调节,使企业各部门之间能够团结、协调一致,维持企业的稳定和正常运行
1.5
负责对外关系,包括与管局各部门关系的建立,具体办理涉及工商、行政、消防、安全局、环保、工信局、粮食局、农业部、交通局、社保局等管理等方面的事物
·协调本企业与其他企业、管局各部门之间的关系,在维护企业的基本权益的基础上,发展同各企业各部门之间的友好交往,缓解矛盾冲突,为企业在九三地区争取较好的生存环境
·公司整体项目资料申报,每月报表反馈(项目进度情况)
1.6
负责公司内外部活动组织、协调、配合及公司对外文化宣传工作
·积极配合、发展工会及局直各部门开展活动的同时对外宣传企业文化,为企业创建良好口碑效应
·公司内部定期组织活动,丰富员工生活
1.7
负责公司层面各项通知的发布公示工作
按工作流程及工作要求对相应岗位人员工作进行督办,同时对下发后的通知要追溯执行进度
·拟定统一格式
·规定响应速度(下级接到上级指令后草拟文件的响应速度)
·拟定签批流程及发文规范
·针对不同的通知内容拟定响应的追溯措施
·记录通知下发后相关部门的执行情况
·对未按通知或公示内容进行执行的部门或个人制定响应处罚措施。
1.8
负责对公司管理制度的解读
召开全员大会或召集制度所针对的人员或部门对新拟定制度进行详细解读(要求制度通知内含相应解读会的召集人及召集时间)
1.9
负责组织、筹备公司大小会议,并做会议记录及会议决议的督办工作
拟定会议管理规定,包含会议接待申请流程,各类会议的执行标准(比如接待准备备品及配备服务项目及服务人员等)
1.10
负责对公司资产、固定资产、办公用品的管理工作(包括审核、呈报、采购、管理、监督、使用状况的检查等)
所有公司资产、固定资产、办公用品均编号造册
设定出入库流程,并设专人进行专项管理
保证所有资产完好能够正常使用,保证备品充足,对损伤的资产或物品清楚损伤原因,快速找到责任人,根据情形严重程度给予相应处罚,同时及时进行维护、维修或再次采购
1.11
负责主持公司档案(室)管理工作
根据不同种类文件材料形成的特征,分部门对文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统
1.12
负责公司(除财务印章以外的)印章、证照管理工作
制定印信申请流程,使用登记表,外借登记表,规定印章使用的存档规则
1.13
负责公司文化建设(包括公司员工工作时间仪容仪表、行为规范、公司理念的建设和传播;同时包括公司员工工作外时间文娱活动的组织与实施)
树立公司理念,时刻传播正能量,时刻发现员工动向,及时为员工做正确的心里疏导,培养团队向心力
1.14
负责监控公司车辆管理工作(包括维修、保养、调度、保险等)
制定车辆管理规定,行车记录表,车辆申请流程,车辆情况检查表等定期掌握车辆信息
1.15
负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作
制定公司网络管理制度,日常检查表,分布图等,掌握公司网络情况,便于问题排查指导
1.16
负责公司办公环境管理体系的建设,并负责颁布、实施监督检查(包括新办公或其他区域的装修装饰等工作)
制定办公环境管理办法,设定办公室、卫生间、走廊、门卫、秤房等公共及办公场所的卫生标准及执行措施(例如,定期设定值日标兵用于日常环境的区域化监督)
1.17
对公司其他部门或集团内其他公司所反映的困难和问题及时予以处理和解决
与公司内各部门负责人及集团公司内其他分子公司的综合管理人员保持紧密沟通
2
安保管理
2.1
负责公司厂区、办公楼、宿舍等公共安全及消防检查、监督、管理(包含防火、防盗、防自然灾害)
按时检查、督促工作,发现问题及时整改,制定企业消防安全管理制度,设定明确执行标准及巡检规范(包括安全隐患、相应措施、配套设施、整改方案等),巩固员工安全意识,适当设定培训、演习等活动
2.2
负责公司厂区所有监控系统的维护监管工作
主持落实监控布点,监控室建设
监控设备维护、检修等工作的监督、检查工作
设立监控资料的管理规定(输出周期、存档方式、调取流程等)
2.3
负责协助生产部门进行生产安全管理
协助、监督生产部门进行生产安全管理体系建设
协助生产部门进行安全生产培训
协助生产部门进行监督、检查、隐患排查、整改方案等
2.4
负责对门卫进行管理
负责对门卫工作进行监督管理,对进出车辆、人员等记录进行巡查,保证收储期及非收储期的门卫秩序和安全。
2.5
负责公司半军事化管理制度的建设,并负责颁布、实施及监督检查
制定半军事化管理制度,明确执行标准及奖惩措施,并监督执行情况
3
后勤管理
3.1
厂区、办公室、宿舍等区域水电暖的正常运转
按时检查、督促工作,发现问题及时整改
3.2
负责食堂的管理
对食堂伙食质量、菜品菜式、食堂卫生、服务态度进行监管。
3.3
负责监督、审批、安排公司后勤类食品用品的采购管理工作(包括招待用水果、会议室饮用水、会议室用品、办公用品及厨房用品及食品的采购工作)
安排部门人力,设定、监控采购产品/食品质量及成本,定期制定采购计划及采购制度
4
本部门管理工作
4.1
负责起草本部门的工作计划、预算,并负责监督、控制
工作计划全面预算详细准确
4.2
处理部门内部突发事件
创建突发事件处理登记手册,记录每次突发事件的事件发生情况及解决方案,处理结果等内容,以形成突发事件处理的档案信息
4.3
负责本部门新员工培训,并根据实际情况进行及时修订
编制部门工作手册(可以部门为单位,也可以小组为单位,也可以岗位为单位,工作手册内包含组织架构,岗位责任,工作要求,工作流程,常见问题及解决方案,常用表格等),培训课件
4.4
负责本部门内人事管理
包括本部门人事调动、晋升、任免、培训、考核等
4.5
审核部门报表、请示、报告等文稿
各种文件确保全面审核,并对问题给予纠正
4.6
监督本部门各项工作
全面切实监督工作,解决实际问题
5
接受领导布置临时性任务
公司信息
货运/物流仓储 私营民营企业 200~500人 黑龙江省.黑河市
微信招聘
华康现代农业物流有限公司